Die wohndienstjena GmbH - einst eine Fachabteilung der jenawohnen GmbH - wurde im Jahr 2004 als deren 100%ige Tochtergesellschaft ausgegründet und in den Konzernverbund „Stadtwerke Jena Gruppe" integriert.

Das Unternehmen vereint technische und kaufmännische Kompetenz und übernimmt für Immobilieneigentümer sowie Wohnungseigentümergemeinschaften die optimale Bewirtschaftung der Immobilien auf einem verträglichem Kostenniveau. Der Schutz und die Erhaltung der Wertbeständigkeit des zu verwaltenden Eigentums haben für die wohndienstjena GmbH stets größte Bedeutung.

Die Aufgaben der wohndienstjena GmbH umfassen im Einzelnen:

Kaufmännische Verwaltung

Immobilienverwaltung

• Erstellung von Zwischen- und einer Jahresabrechnung an den Eigentümer
• Durchführung des termingerechten Zahlungsverkehrs
• Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen / Ausgaben (Treuhandkonto)
• Durchführung des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Firmen u.s.w.
• Abschluss von Sach- und Haftpflichtversicherungen, sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
• Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind
• Durchführung von Mietergesprächen, Hausversammlungen, Gebäude- und Wohnungskontrollen
• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung
• Aufbewahrung aller Originalbelege, Vertragsunterlagen, Protokolle und des Schriftverkehrs. 

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Wohnungs- und Gewerbemietverwaltung

• Wahrnehmung von Vermieter- und Eigentümerrechten
• Geltendmachung gesetzlicher und vertraglicher Ansprüche
• Durchführung des termingerechten Zahlungsverkehrs
• Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen / Ausgaben (Treuhandkonto)
• Beitreibung von Mietrückständen; vorgerichtliches Mahnverfahren
• Ordnungsgemäße Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
• Jährliche Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Firmen u.s.w. 
• Abschluss/Beendigung von Mietverträgen
• Übernahme und Übergabe der Mietobjekte
• Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
• Aufbewahrung aller Originalbelege, Vertragsunterlagen, Protokolle und Schriftverkehr  

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WEG-Verwaltung

• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Gesamtjahres- und Einzelabrechnungen
• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung der Niederschriften zu Eigentümerversammlungen, sowie Führen der Beschlussübersicht
• Durchführung der in der WEG-Versammlung getroffenen Beschlüsse
• Durchführung des termingerechten Zahlungsverkehrs 
• Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen / Ausgaben (Treuhandkonto)
• Durchführung des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Firmen u.s.w.
• Abschluss von Sach- und Haftpflichtversicherungen 
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Regelmäßiger Kontakt mit Verwaltungsbeirat und Eigentümern bei allen wichtigen Angelegenheiten
• Maßnahmen zu treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind

Technische Verwaltung

Instandhaltung / Modernisierung

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Modernisierungsmaßnahmen
• Vorausplanung - periodische Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Angebotseinholung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Beauftragung und Überwachung von Wartungsfirmen und anderen Dienstleistern

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Reinigung/Garten/Winterdienst/Hausmeister

Bei Serviceleistungen wie Hausreinigung, Pflege der Grünanlagen, Winterdienst/ Hausmeister etc. greift die wohndienstjena GmbH je nach Bedarf auf bewährte Partner zurück.

Die Preise für die Dienste sind abhängig von der Art der Leistung. Sie werden mit den Eigentümern im Detail abgestimmt. Zusätzliche Leistungen sind durch separate Vereinbarungen möglich.

Interesse? Dann lernen Sie hier die wohndienstjena GmbH näher kennen.